Assistenz für Büro und Verwaltung im Dentallabor (m/w/d)
Beschreibung
Innovativ, modern und freundlich – so erleben uns nicht nur unsere Patient:innen, sondern auch unser Team. Bei uns wird jede Meinung gehört, denn gegenseitiger Respekt und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt. Unser Labor bietet eine ruhige, grüne Umgebung mitten in Berlin – ein Ort zum Wohlfühlen und Wachsen. „Wir“ bedeutet bei uns: gemeinsam an einem Ziel arbeiten – fachlich stark, menschlich verbunden.
Dein Aufgabenbereich
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Zahnarztpraxen, Patientinnen und Patienten sowie Partnern
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Kostenvoranschlägen und administrativen Unterlagen
- Organisation von Aufträgen, Terminen und internen Abläufen im Laboralltag
- Koordination von Logistik, Kurierfahrten und eingehenden sowie ausgehenden Arbeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Dein Profil
- Erfahrung in der Verwaltung, Abrechnung, Organisation oder Kundenbetreuung
- Idealerweise Erfahrung aus einem Dentallabor, einer Zahnarztpraxis, einer medizinischen Einrichtung oder einer vergleichbaren Branche
- Quereinsteiger mit passender Branchenerfahrung sind willkommen
- Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und administrativen Aufgaben
- Gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Freue Dich auf
- Attraktive Bezahlung
- Regelmäßige Teambesprechungen
- Mitarbeiterevents
- Arbeiten auf Augenhöhe
- Raucherpausen für Nichtraucher
- Geschäftslaptop mit privater Nutzung
- Jobticket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kita-Zuschuss
- Austausch von Fachwissen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike-Leasing
- Wasser, Kaffee, Obst und Süßigkeiten stehen jederzeit bereit
- Weiterbildungsmöglichkeiten (freie Wahl der Weiterbildung)
- Karrieremöglichkeiten
- Sonderurlaub möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmöglichkeiten
- 4-Tage-Woche
- Kurze Arbeitstage
- Ausstattung für das Homeoffice
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Ladestation für E-Autos
- Gute Parksituation
- Gute Verkehrsanbindung
- Luftreiniger am Arbeitsplatz
- Selbstbestimmung bei der Wahl der Arbeitsmittel
- 1x pro Woche frisch gekochtes 3-Gänge-Menü
Bewerbungsformular
Dein Ansprechpartner
Oliver Puchmayr
oliver.puchmayr@puchmayr.de
+49307963315
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit, Teilzeit
Branche
Dentallabor
Arbeitsort
Kelchstr. 23, Berlin, Berlin, 12169, Deutschland